Gestione flotta aziendale

ZCarFleet: gestire la flotta auto aziendali non è mai stato così efficiente

 

La gestione di una flotta auto aziendali è un’attività estremamente complessa che deve tenere conto di tante variabili, come la garanzia di un servizio efficiente, l’ottimizzazione dell’uso delle vetture, il contenimento dei costi e il rispetto delle normative ambientali e di sicurezza dei lavoratori.

Inoltre la gestione della flotta auto aziendali coinvolge tante funzioni: dal Facility Manager che si occupa della gestione operativa del parco autoveicoli all’Ufficio Contabilità che registra i costi legati alla flotta, fino al Controller e all’Ufficio Risorse Umane.

Per questo oggi diventano indispensabili soluzioni software che garantiscano efficienza, affidabilità e controllo.

ZCarfleet banner

 

Infinity ZCarFleet è il software Zucchetti in tecnologia web che permette di gestire in maniera efficiente la tua flotta auto.

Con Infinity ZCarFleet ogni auto aziendale è sempre sotto controllo (sia essa di proprietà, in leasing, riservata a specifici dipendenti o messi a disposizione di tutta l'azienda...).


Per rendere più efficienti i processi e controllare al meglio la flotta auto aziendali, Infinity ZCarFleet di Zucchetti mette a disposizione diverse funzionalità:.

  • Gestione profili utenti
  • Anagrafiche delle auto aziendali (caratteristiche tecniche, codici identificativi, ubicazione e centro di costo, modalità di possesso, ecc. I dati tecnici dell’auto possono essere inseriti manualmente oppure acquisiti in automatico dalla Banca Dati Quattroruote).
  • Prenotazione dei veicoli in pool (si può consultare un "garage virtuale" che mostra le auto in pool disponibili. Tramite processo autorizzativo preimpostato, la convalida della pronotazione può essere sottoposta a conferma di un responsabile).
  • Assegnazione delle auto in benefit (tramite procedura guidata si possono gestire in modo semplice tutti i passaggi necessari per formalizzare l'assegnazione e la consegna dell'auto).
  • Classificazione e gestione fiscalità auto
  • Gestione scadenze amministrative e tecniche (tramite notifiche e un pannello di controllo)
  • Gestione guasti, incidenti e manutenzioni (calendarizzazione controlli, segnalazione guasti e sinistri tramite ticket e codici di priorità ecc...)
  • Monitoraggio percorrenze chilometriche e consumi (a disposizione sia del driver che del fleet manager)
  • Gestione fornitori
  • Gestione fatture, rimborsi, pagamenti e multe (ZCarFleet può passare al software Paghe i dati che servono per rimborsi e addebiti, ad esempio per addebitare una multa al trasgressore direttamente in busta paga)
  • Localizzazione satellitare GPS delle auto
  • Business analytics per l'analisi della flotta e il controllo dei costi
  • Logiche di workflow e processi preimpostati che competono a diverse aree aziendali

Le funzionalità di Infinity ZCarFleet sono disponibili anche da mobile tramite l'app ZCarFleet - Enterprise Edition, in modo da offrire al guidatore tutte le funzioni utili sia prima, ma soprattutto durante il viaggio:

  • visualizzazione e prenotazione auto disponibili;
  • scheda informativa sull’auto assegnata;
  • alert su scadenze e manutenzioni dell’auto assegnata;
  • gestione rifornimenti;
  • rilevamento chilometraggio;
  • segnalazione guasti ed incidenti e richiesta assistenza;
  • notifiche automatiche.

ULTERIORI VANTAGGI

  • base dati unica con gli altri software della suite HR Infinity Zucchetti, per integrare tutti i processi amministrazione, organizzazione, sviluppo e sicurezza del personale;
  • la gestione della flotta auto diventa efficiente, grazie ai processi automatizzati;
  • gestione rifornimenti e rilevamento chilometrico monitorato e senza errori;
  • manutenzioni e scadenze sempre sotto controllo;
  • consumi efficienti e performance ottimali della flotta aziendale;
  • profilazione degli utenti e utilizzi storicizzati garantendo il massimo della trasparenza.

Infine grazie all’integrazione con il software di gestione ZCarFleet, guidatore e gestore aziendale della flotta auto aziendali sono sempre allineati, utilizzano lo stesso strumento e tutte le informazioni sono a portata di un click, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

 

 schema software gestione flotte zcarfleet

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