ZCarFleet: gestire la flotta auto aziendali non è mai stato così efficiente
La gestione di una flotta auto aziendali è un’attività estremamente complessa che deve tenere conto di tante variabili, come la garanzia di un servizio efficiente, l’ottimizzazione dell’uso delle vetture, il contenimento dei costi e il rispetto delle normative ambientali e di sicurezza dei lavoratori.
Inoltre la gestione della flotta auto aziendali coinvolge tante funzioni: dal Facility Manager che si occupa della gestione operativa del parco autoveicoli all’Ufficio Contabilità che registra i costi legati alla flotta, fino al Controller e all’Ufficio Risorse Umane.
Per questo oggi diventano indispensabili soluzioni software che garantiscano efficienza, affidabilità e controllo.
Infinity ZCarFleet è il software Zucchetti in tecnologia web che permette di gestire in maniera efficiente la tua flotta auto.
Con Infinity ZCarFleet ogni auto aziendale è sempre sotto controllo (sia essa di proprietà, in leasing, riservata a specifici dipendenti o messi a disposizione di tutta l'azienda...).
Per rendere più efficienti i processi e controllare al meglio la flotta auto aziendali, Infinity ZCarFleet di Zucchetti mette a disposizione diverse funzionalità:
- Gestione profili utenti
- Anagrafiche delle auto aziendali (caratteristiche tecniche, codici identificativi, ubicazione e centro di costo, modalità di possesso, ecc. I dati tecnici dell’auto possono essere inseriti manualmente oppure acquisiti in automatico dalla Banca Dati Quattroruote).
- Prenotazione dei veicoli in pool (si può consultare un "garage virtuale" che mostra le auto in pool disponibili. Tramite processo autorizzativo preimpostato, la convalida della pronotazione può essere sottoposta a conferma di un responsabile).
- Assegnazione delle auto in benefit (tramite procedura guidata si possono gestire in modo semplice tutti i passaggi necessari per formalizzare l'assegnazione e la consegna dell'auto).
- Classificazione e gestione fiscalità auto
- Gestione scadenze amministrative e tecniche (tramite notifiche e un pannello di controllo)
- Gestione guasti, incidenti e manutenzioni (calendarizzazione controlli, segnalazione guasti e sinistri tramite ticket e codici di priorità ecc...)
- Monitoraggio percorrenze chilometriche e consumi (a disposizione sia del driver che del fleet manager)
- Gestione fornitori
- Gestione fatture, rimborsi, pagamenti e multe (ZCarFleet può passare al software Paghe i dati che servono per rimborsi e addebiti, ad esempio per addebitare una multa al trasgressore direttamente in busta paga)
- Localizzazione satellitare GPS delle auto
- Business analytics per l'analisi della flotta e il controllo dei costi
- Logiche di workflow e processi preimpostati che competono a diverse aree aziendali
Le funzionalità di Infinity ZCarFleet sono disponibili anche da mobile tramite l'app ZCarFleet - Enterprise Edition, in modo da offrire al guidatore tutte le funzioni utili sia prima, ma soprattutto durante il viaggio:
- visualizzazione e prenotazione auto disponibili;
- scheda informativa sull’auto assegnata;
- alert su scadenze e manutenzioni dell’auto assegnata;
- gestione rifornimenti;
- rilevamento chilometraggio;
- segnalazione guasti ed incidenti e richiesta assistenza;
- notifiche automatiche.
ULTERIORI VANTAGGI
- base dati unica con gli altri software della suite HR Infinity Zucchetti, per integrare tutti i processi amministrazione, organizzazione, sviluppo e sicurezza del personale;
- la gestione della flotta auto diventa efficiente, grazie ai processi automatizzati;
- gestione rifornimenti e rilevamento chilometrico monitorato e senza errori;
- manutenzioni e scadenze sempre sotto controllo;
- consumi efficienti e performance ottimali della flotta aziendale;
- profilazione degli utenti e utilizzi storicizzati garantendo il massimo della trasparenza.
Infine grazie all’integrazione con il software di gestione ZCarFleet, guidatore e gestore aziendale della flotta auto aziendali sono sempre allineati, utilizzano lo stesso strumento e tutte le informazioni sono a portata di un click, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
