Gestione documentale - DMS

LA GESTIONE DOCUMENTALE CON INFINITY DMS

Durante la propria attività, un’azienda produce, riceve, gestisce e archivia una grandissima quantità di documenti. Ogni informazione, ogni dato, spesso non è gestito in maniera organizzata, sicura ed efficiente, comportando una notevole perdita di tempo e di denaro.

 

DMS E SPAZIO DI LAVORO VIRTUALE

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Infinity DMS è il software basato su tecnologia web, che gestisce a 360° i tuoi documenti. Da adesso, puoi ottimizzare gli spazi fisici, riducendo nettamente gli archivi cartacei, abbatti i costi, risparmi tempo e aumenti l’efficienza della tua azienda ottimizzando il flusso dei documenti all’interno dei processi.

Con Infinity DMS, oltre l’archiviazione e la conservazione digitale dei documenti, hai una gestione documentale completa: il software permette di dematerializzare tutti i documenti, ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire tutti i processi documentali.

I file possono essere acquisiti tramite scannerizzazioni, upload ecc…, protocollati e condivisi/inviati direttamente sulla scrivania virtuale (MyDesk) degli utenti interni o esterni all’azienda, con la possibilità di distribuirlo a tutti gli utenti, a singolo utente o ad un gruppo di utenti, favorendo anche la collaborazione nel caso di documenti che necessitano determinati tipi di azioni. Infatti, tramite MyDesk, gli utenti possono accedere ai documenti di propria competenza e collaborare con altri utenti.

Infinity DMS è, inoltre, garanzia di riservatezza e di inalterabilità di tutti i tuoi documenti più importanti.

Infinity DMS permette di avere anche una tracciabilità dei documenti e dà la possibilità di ricevere notifiche automatiche tramite email o sms, e avere tutte le informazioni immediatamente fruibili.

Infinity DMS non permette solo di eliminare la carta e rispettare l’ambiente, ma dà un supporto concreto ai reparti e ai processi aziendali, grazie all’accesso sicuro ai documenti (cedolini, preventivi, fatture, ordini, contratti, pratiche, modulistica, regolamento aziendale ecc…).

 

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La soluzione Infinity DMS fa parte della piattaforma Infinity di Zucchetti.

UN NUOVO MODO DI COLLABORARE

Non solo un software, ma un nuovo modo di lavorare, abbattendo le barriere spaziali, temporali e organizzative. Condivisione, collaborazione e integrazione sono, infatti, le parole chiave di Infinity Application Framework, il framework su cui si basano tutte le applicazioni della suite Infinity Zucchetti.

Infinity Application Framework permette di creare uno spazio di lavoro virtuale, in cui gli utenti interni (dipendenti, clienti, fornitori, consulenti, ecc.) possono trovare i dati e le informazioni di cui necessitano per lavorare.

UN NUOVO MODO DI COMUNICARE

Stanco delle tante applicazioni e dei tanti dispositivi in uso nella tua aziena per poter comunicare all'interno e all'esterno? Infinity Communication è una piattaforma software di comunicazione unificata, basata su tecnologia VOIP, che permette di gestire la comunicazione aziendale.

Con Infinity Communication potrai telefonare, videochiamare, chattare, trasferire file in maniera semplice, veloce e... UNIFICATA!

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