In un mondo del lavoro sempre più in cambiamento, dove i confini tra ufficio, tempo e attività diventano fluidi, le aziende si trovano a gestire delle complessità di gestione crescente. Le persone, le loro competenze e i loro bisogni diventano il vero centro del valore organizzativo, e la tecnologia, se usata con intelligenza diventa un alleato strategico.
È in questo contesto che l’intelligenza artificiale assume un ruolo chiave: non come sostituto, ma come strumento evolutivo di supporto, capace di interpretare i dati, prevedere le esigenze, semplificare i processi e restituire tempo e valore a chi lavora.
AI ed HR: l’unione fa la forza
Grazie all’innovazione targata Zucchetti, oggi rendiamo accessibile l’intelligenza artificiale, integrata con i software Zucchetti HR, e che dà nuova forza alla gestione dei processi di risorse umane, migliorando efficienza e decision-making.
L’intelligenza artificiale assiste, arricchisce e automatizza:
- Assiste nello svolgimento delle attività quotidiane, amplificando le capacità umane;
- Arricchisce i risultati con dati e insight per decisioni data-driven;
- Automatizza processi ripetitivi, liberando tempo da dedicare alle persone, alle relazioni e alle strategie aziendali.
Un modo intelligente di collaborare
L’intelligenza artificiale si manifesta in molteplici ambiti delle risorse umane, offrendo soluzioni concrete e immediatamente operative:
- Recruiting smart: compilazione automatica del CV, ricerca semantica e job matching;
- Comunicazione e supporto al personale: assistenti virtuali e chatbot vocali per una fruizione immediata e naturale dei sistemi HR;
- Gestione documentale automatica: lettura e analisi di CV, giustificativi di trasferta, patenti e documenti degli appaltatori;
- Turni e previsione fabbisogno aziendale: analisi dei dati storici per pianificare il personale in modo predittivo;
- Presenze e giustificativi: suggerimenti automatici per facilitare la gestione HR;
- Generazione contenuti: creazione e sviluppo di contenuti per supportare comunicazione e formazione interna.
Presenze Project e Workflow HR: la gestione evolve con l’AI
Le soluzioni si arricchiscono di nuove funzioni progettate per rendere la gestione quotidiana più rapida e intuitiva:
- Agent AI per configurazione, manutenzione e assistenza del sistema presenze;
- Chatbot e assistenti vocali per comunicare con gli applicativi in modo naturale;
- Suggerimenti automatici per giustificazioni e assenze;
- Proposte ferie costruite su regole aziendali, preferenze e carichi di lavoro.
Genera inoltre documentazione automatica delle formule configurate, rendendo le personalizzazioni più semplici e affidabili.
Il risultato è un impianto presenze coerente, preciso e pronto all’uso in tempi molto più brevi.
Recruiting: l’AI generativa che accelera il processo
Il software InRecruiting mette a disposizione un modulo di AI generativa capace di trasformare il modo di gestire la selezione del personale:
- Annunci di lavoro generati automaticamente, coerenti con ruolo e identità aziendale
- Post social ottimizzati per ogni canale (LinkedIn, Facebook, Instagram, X);
- Domande per colloqui personalizzate sulle competenze richieste.
CV Summarizer
- L’IA analizza curriculum e restituisce una sintesi chiara e strutturata di esperienze e competenze.
- Riduce tempi di lettura, uniforma i formati e aiuta i recruiter a prendere decisioni più rapide e oggettive.
ZCarFleet: OCR e AI per una gestione più efficiente
Con la nuova funzione OCR, i documenti come patenti, multe e contratti NLT vengono letti e registrati automaticamente. L’AI estrae i dati, li precompila e consente la verifica finale. Risultato: meno errori, meno tempi morti, più controllo.
ZScheduling: flessibilità e intelligenza predittiva per la pianificazione dei turni
ZScheduling integra motori di calcolo multipli, processi paralleli e regole configurabili per la pianificazione e l’organizzazione dei turni del personale.
Gli algoritmi AI migliorano la precisione delle pianificazioni, gestendo in modo efficiente anche organizzazioni multisede o con strutture complesse, dando anche la possibilità di prevedere il fabbisogno di personale su specifici turni.
Appalti, Paghe e HR Comunicazioni: automazione e affidabilità
Le nuove funzioni di lettura documentale coinvolgono sia i processi paghe che la gestione degli appalti. L’intelligenza artificiale automatizza l’acquisizione e la registrazione dei dati nei documenti dei dipendenti (per paghe) o dei fornitori (per la verifica della conformità documentale negli appalti).
Caricamento, analisi e compilazione avvengono in pochi istanti, mantenendo sempre il controllo finale all’utente.
Un passo concreto verso processi HR più rapidi, sicuri e molto più accurati.
Follia: l’AI a supporto delle persone
Follia è la piattaforma di intelligenza artificiale di Zucchetti Centro Sistemi, nata dalla convinzione che la tecnologia debba essere il braccio destro delle persone. La missione è creare strumenti concreti che semplificano processi complessi, liberano tempo prezioso e supportano attività a maggiore valore aggiunto. In ambito HR, Follia trasforma montagne di dati, documenti e comunicazioni in insight realmente utili. Non sostituisce il giudizio umano: lo potenzia.
I vantaggi di Follia
Le aziende che adottano Follia potranno usufruire di molti benefici:
- Automazione dei processi ripetitivi: liberando risorse umane da operazioni manuali e a basso valore aggiunto.
- Decisioni più rapide e basate sui dati: grazie a report e analisi accessibili in modo semplice.
- Interazione più naturale con i sistemi: chatbot e comandi in linguaggio naturale rendono l’uso più intuitivo.
- Valorizzazione del patrimonio informativo aziendale: documenti, dati interni ed esterni diventano fonte di insight utili.
- Maggiore efficienza operativa e riduzione degli errori: grazie a processi digitali, standardizzati e monitorati.
Verso un HR più intelligente e umano
Con l’intelligenza artificiale integrata nelle soluzioni Zucchetti, la gestione HR diventa più veloce, precisa e strategica.
Automazione, insight predittivi e supporto decisionale collaborano per creare un ecosistema dove tecnologia e persone lavorano insieme, liberando tempo ed energia per ciò che conta davvero: le persone stesse.
