Ogni lunedì mattina, Lorenzo, HR manager di una PMI, si trovava davanti alla solita scena: decine di fogli Excel da ricontrollare, ore scritte a mano, colonne saltate, progetti senza riferimenti. I suoi colleghi gli chiedevano: “Hai ricevuto il mio timesheet?”, ma lui sapeva che quello non era un vero timesheet, era un mosaico caotico di dati incompleti.
ZTimesheet Zucchetti: gestione ore smart per HR manager
Mercoledì, 29 Ottobre 2025 10:34Con il tempo, l’azienda di Lorenzo non ha semplicemente cambiato soluzione: ha cambiato mentalità.
Prima, la rilevazione delle ore era un adempimento amministrativo, un compito noioso, spesso percepito come una perdita di tempo. Con ZTimesheet, adesso, la gestione delle ore diventa un processo strategico che unisce persone, progetti e obiettivi aziendali.
Registrare correttamente le ore lavorate aiuta l’azienda a valutare l’efficienza, a gestire meglio le risorse e a rispettare le scadenze. Grazie a ZTimesheet, il software Zucchetti per la gestione del tempo e delle attività, le aziende come quella di Lorenzo hanno scoperto quanto può essere semplice trasformare il caos in organizzazione.
Dalla confusione alla chiarezza
Con ZTimesheet ogni collaboratore dell’azienda registra le proprie ore direttamente dal portale web o dall’app mobile, collegandole a commesse, progetti o clienti. Tutto è ordinato, aggiornato in tempo reale e facilmente consultabile.
Grazie a ZTimesheet ora Lorenzo può rilevare, monitorare e analizzare le ore lavorate in modo semplice e integrato. Niente più fogli Excel, e-mail di riepilogo o dati dispersi.
Il cuore di ZTimesheet
Dietro la sua interfaccia si nasconde una tecnologia che connette persone, progetti e numeri in modo intelligente.
Pianificazione e controllo
ZTimesheet consente di pianificare, tracciare e rendicontare attività e progetti con precisione. Ogni attività ha il suo tempo, ogni risorsa il suo spazio: le ore lavorate possono essere imputate a progetti, clienti o centri di costo, offrendo una visione completa sulla redditività delle attività e consentendo di identificare rapidamente scostamenti o inefficienze.
Workflow personalizzabile
Le ore inserite dai collaboratori passano attraverso un flusso di approvazione configurabile: responsabili, project manager o HR possono verificare, approvare o richiedere modifiche in pochi clic, anche da mobile. Tutto è tracciato, trasparente e coerente con le policy aziendali.
Integrazione con il mondo HR Zucchetti
L'azienda di Lorenzo ha adottato anche altre soluzioni, ovvero Presenze, Workflow, Paghe e Controllo Accessi. ZTimesheet è integrato con tutti questi software. Questo per Lorenzo e i suoi collaboratori del dipartimento HR è molto importante perché significa per loro avere dati sempre coerenti e aggiornati in tutto il sistema aziendale, senza duplicazioni o errori di sincronizzazione.
Rilevazione smart
Parte dei dipendenti dell’azienda di Lorenzo non lavora al pc. Magazzinieri, addetti alla produzione ecc... Ciò non rappresenta un problema perché la rilevazione delle timbrature e la registrazione di inizio e fine delle attività svolte è effettuabile e sempre disponibile anche tramite app su smartphone o smartwatch (Android e iOS). Grazie a questa funzionalità, anche i colleghi di Lorenzo che lavorano in smart working o in trasferta possono inserire le ore lavorate ovunque si trovino. Ogni minuto conta, e ZTimesheet lo valorizza.
Report e analytics
Dashboard e report grafici aiutano Lorenzo a trasformare i dati in decisioni. Adesso può facilmente monitorare produttività, costi e avanzamento dei progetti, individuando trend, colli di bottiglia o aree di miglioramento. Una base dati solida per decisioni strategiche fondate.
Perché piace a chi lavora con le persone?
ZTimesheet non è solo un software HR. È uno strumento che mette al centro le persone, favorendo trasparenza e fiducia. Quando i collaboratori possono gestire le proprie ore in autonomia, sentono di avere il controllo sul proprio tempo. Quando i manager possono contare su dati accurati, prendono decisioni migliori. E quando l’azienda può analizzare i costi reali delle attività e delle commesse, migliora la pianificazione strategica.
Oggi Lorenzo non deve più rincorrere fogli Excel. Gli bastano pochi clic per avere un quadro completo di tutte le attività in corso. I suoi collaboratori non vedono più la compilazione del timesheet come un obbligo, ma come un modo per dare valore al proprio lavoro.
E forse è proprio questo il segreto di ZTimesheet: trasformare la gestione del tempo in una leva di crescita, collaborazione e consapevolezza.
